خانه تکنولوژی چگونه می توانم فایل های آفیس را بازیابی (ریکاوری) کنم؟ (ریکاوری فایل های پاک شده یا ذخیره نشده Word یا Excel یا PowerPoint)

چگونه می توانم فایل های آفیس را بازیابی (ریکاوری) کنم؟ (ریکاوری فایل های پاک شده یا ذخیره نشده Word یا Excel یا PowerPoint)

1 دقیقه خوانده شده
۱
0
www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 1

با چگونه شروع کنم؟ همراه باشید با آموزش روش های ریکاوری فایل های حذف شده آفیس:

از دست دادن فایل های ورد، اکسل یا پاورپوینتی که ساعت ها برایشان زحمت کشیده اید می تواند تجربه ی تلخی باشد. ولی چند راه هست تا قبل از اینکه تمام امید خود را از دست بدهید، امتحانشان کنید.

چگونگی ریکاوری اسناد آفیس:

لحظه نفس گیری است زمانی که متوجه می شوید که سند آفیس تان را ذخیره نکرده اید و یا به اشتباه آن را حذف کرده اید. ممکن است قربانی قطع اتصال برق یا هنگ کردن و خاموش شدن بی دلیل سیستم باشید، ولی زحمات چندین ساعته شما ممکن است به همین راحتی از دستتان نرود. چندتایی راه برای حل این مشکل وجود دارد. با ما همراه باشید.

در این مقاله ما توضیح خواهیم داد که چگونه به دنبال فایل های موقت، پشتیبان و یا نسخه های قبلی سندتان باشید.

نکته مهم:

اگر بصورت اتفاقی قسمتی از متن یا تمام آن را حذف کردید در حالی که برنامه ورد، اکسل یا پاورپوینت هنوز باز است، دکمه های ترکیبی Ctrl + Z را برای برگرداندن اشتباهات انجام شده به کار ببرید. این کار در اکثر موقعیت ها به کار می آید؛ مانند مرورگر های وب.

در صورتی که این کار مؤثر واقع نشد، هنوز هم راه هایی برای برگرداندن سندتان وجود دارد. این کار به این مورد بستگی دارد که کامپیوتر (خصوصاً برنامه های آفیس) شما چگونه پیکربندی شده باشد، از کدام ورژن آفیس استفاده می کنید و اینکه سندتان چگونه از بین رفته است؟ حذف شده یا خراب شده است؟

تضمینی برای این کار وجود ندارد ولی می توانید روش های زیر را برای برگرداندن سندتان انجام دهید:

بخش اول: ریکاوری فایل های آفیس: جستجو برای بازیابی خودکار (Auto Recover) یا نسخه های پشتیبان فایل.

بطور پیشفرض نرم افزار های آفیس در دوره های زمانی یک کپی از فایل شما را ذخیره می کنند تا در مواقع وقوع اتفاقاتی مانند قطعی برق از دست نروند. پس در حالت تئوری شما باید در هر بار باز کردن نرم افزار های آفیس پنجره ای از اسنادی را که می توانید روی آن ها کار کنید را مشاهده کنید، ولی در اغلب موارد همچین چیزی دیده نمی شود.

در صورت بروز این اتفاق با این روش ها می توانید فایل های بازگردانی خودکار را مشاهده کنید:

نرم افزار ورد نسخه های ۲۰۰۲ و ۲۰۰۳:

گام اول: در منوی Tools بر روی گزینه Option کلیک کنید.

گام دوم: به تب File Locations رفته و بر روی Auto Recover Files دابل کلیک کنید.

گام سوم: مسیر فایل را کپی کرده، Cancel و سپس Close را بزنید.

گام چهارم: با استفاده از Windows Explorer به مسیر  Auto Recover Files بروید.

گام پنجم: به دنبال فایل هایی با پسوند asd.باشید.

 

نرم افزار ورد نسخه ۲۰۰۷:

گام اول: دکمه Office را زده و بر روی Option کلیک کنید.

گام دوم: در پنل ناوبری بر روی گزینه Save کلیک کنید.

گام سوم: در بخش Auto Recover files مسیر را کپی کرده و بر روی Cancel کلیک کنید.

گام چهارم: با استفاده از Windows Explorer به مسیر  Auto Recover Files بروید.

گام پنجم: به دنبال فایل هایی با پسوند asd. باشید.

 

 www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 2

نرم افزار ورد نسخه ۲۰۱۰:

گام اول: به منوی File رفته و گزینه Recent را انتخاب کنید.

گام دوم: بر روی Recover Unsaved Document کلیک کنید.

 

نرم افزار ورد نسخه ۲۰۱۵ و ۲۰۱۶:

گام اول: از سربرگ File به قسمت  Option بروید.

گام دوم: در پنل ناوبری بر روی گزینه Save کلیک کنید.

گام سوم: در بخش Auto Recover files مسیر را کپی کرده و بر روی Cancel کلیک کنید.

گام چهارم: با استفاده از Windows Explorer به مسیر  Auto Recover Files بروید.

گام پنجم: به دنبال فایل هایی با پسوند asd. باشید.

 

این کار شما را به پوشه ای خواهد برد که نرم افزار های آفیس بصورت خودکار فایل های شما را ذخیره می کنند، حتی اگر هرگز دکمه Save را نزده باشید و اصلاً برای فایلتان نامی نیز انتخاب نکرده باشید.

 

www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 3

بصورت مشابه در نسخه های ۲۰۱۳ به بعد، یک پنل از فایل های بازگردانی خودکار بصورت لیست شده در هنگامی که نرم افزار را باز کنید، نمایش داده می شود.

جستجوی دستی

در صورتی که روش های بالا بدرد نخورد می توانید با استفاده از جستجوی خود ویندوز به تلاشتان ادامه دهید. تنها نیاز است که نام فایلی را که می خواهید به یاد داشته باشید یا حتی در غیر اینصورت نیز می توانید به دنبال تمامی فایل های ورد در کامپیوترتان بگردید. برای این کار عبارت *doc. یا *docx. را در بخش جستجو تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید ( “*” که به نام ستاره در زبان فارسی شناخته می شود (wildcard in En) به این معنی است که ویندوز تمام فایل هایی با پسوند doc.یا docx. را باید بازگرداند). اگر فرمت جداگانه ای را استفاده کرده اید (xsl. و xlsx. برای اکسل و ppt. یا pptx. برای پاورپوینت) می توانید به دنبال آنها باشید.

 

www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 4

اگر این مورد هم کار ساز نبود، به دنبال نسخه های پشتیبان با فرمت wbk. یا asd. باشید. در صورتیکه نتیجه ای حاصل نشد، فرمت tmp. یا .*.*~ امتحان کنید. برای کسب اطلاهات بیشتر می توانید به صفحه حل مشکلات در سایت مایکروسافت نگاهی بیاندازید.

 

 بخش دوم: ریکاوری فایل های آفیس: بازگردانی آنها

حذف یک سند کار آسانی است ولی شانس برگرداندن آن نیز وجود دارد، خصوصاً اگر سریع عمل کنید.

در ابتدا، به سطل بازیافت ویندوز نگاهی بیاندازید. اسناد شما به احتمال زیاد در این قسمت خواهند بود مگر اینکه عادت به حذف فایل ها با کلید های ترکیبی Shift + Delete باشید که در اینصورت مرحله ی سطل بازیافت را دور زده و فایل ها بطور کامل حذف می شوند.

با این حال فایل ها بطور واقعی از هاردتان پاک نمی شوند فقط ویندوز فراموش می کند که فایل در کدام قسمت از حافظه بوده و فایلی دیگر را بر روی آن قسمت در حافظه فایلی دیگر جایگزین می کند.

اینجاست که شما باید از برنامه های بازگردانی فایل استفاده بکنید. گزینه های رایگان زیادی وجود دارند ولی مشهورترین و متداول ترین آنها نرم افزار Recuva است که در هر دو نسخه نصبی و قابل حمل (پرتابل) موجود است. به این نکته توجه داشته باشید که نصب یک برنامه جدید ممکن است در جایگاه (slut) فایل های حذف شده تان در حافظه قرار بگیرد.

در عوض نسخه قابل حمل این برنامه را بر روی یک حافظه قابل حمل مانند فلش درایو های USB نصب کرده (برای دانلود و نصب برنامه از یک کامپیوتر دیگر استفاده کنید) و سپس آن را در سیستم خودتان اجرا کنید. تا زمانی که موقعیت فایل در هارد دیسک با فایل دیگری رونویسی نشود، قادر به بازگردانی آنها خواهید بود گرچه ممکن است نام فایل هایتان تغییر بکند.

 

بخش سوم: ریکاوری فایل های آفیس: پیدا کردن نسخه هایی از اسناد

ممکن است که نسخه های دیگری از سندتان موجود باشد که زمانی آن ها را ذخیره کره اید. در این حالت تنها مشکلتان بروزرسانی آخرین تغییرات اعمال شده در آنها خواههد بود. ولی در صورتی که شما یا هرکس دیگری این ویژگی را در آفیس فعال نکرده باشد، مجموعه نرم افزاری آفیس اقدام به ذخیره خودکار فایل ها نخواهد کرد. ولی در صورتی که فعال باشد باید دنبال نسخه پشتیبان فایلتان با نام “Backup of xxxx” باشید که در اینجا xxxx نام فایل اصلی خواهد بود.

 

www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 5

برای جلوگیری از موارد مشابه بعدی باید آفیس را مجبور به ذخیره نسخه هایی از فایلتان بکنید. می توانید این کار را در سربرگ File بخش Option، گزینه ی Save و فعال کردن قسمت “Always Create a Backup Copy” انجام دهید. زمانی را برای ذخیره های متوالی نسخه پشتیبان در این قسمت تنظیم کنید (با فاصله چند دقیقه) تا در صورت بروز هرگونه مشکل تنها  تغییرات اندکی از دست برود.

برخی از سرویس های ذخیره ابری مانند Dropbox، بصورت خودکار نسخه های از فایلتان را در هر بار ویرایش آنها ایجاد می کنند. پس اگر فایلتان را قبلاً در این فضاها ذخیره کرده اید، حتماً آن ها را چک کنید.

بارقه ی دیگری از امید، پیدا کردن فایلتان بصورت فرم Windows Shadow Copy است. این کار در همه نسخه های ویندوز فعال نبوده ولی می توانید وجود آن را بررسی کنید و ببییند فعال است یا خیر.

 

www.howstart.ir - بازیابی فایل های آفیس 6

برای بررسی نسخه های قبلی از فایلتان ابتدا Windows Explorer راباز کرده و بر روی فایلی که احتمال می دهید اسنادتان در آن باشند، راست کلیک کنید. بر روی گزینه Properties کلیک کرده و به دنبال سربرگ Previous Versions باشید. اگر مودی وجود داشت بر روی آن کلیک کنید. خواهید دید که لیستی از تاریخ های متفاوت باز می شود. بر روی تاریخی که فکر می کنید فایلتان وجود داشته باشد کلیک کرده و به دنبال آن باشید.

 

امیدواریم این آموزش مورد پسند شما واقع گردد.

 

منبع: pcadvisor

بارگذاری نوشته های مرتبط بیشتر
مطالب بیشتر از این نویسنده admin
بارگذاری بیشتر در تکنولوژی

یک دیدگاه

  1. mahsa

    اسفند ۲۴, ۱۳۹۶ در ۱۰:۵۱ ق.ظ

    سلام
    واقعا کارتون بیسته
    مخصوصا ترفند آخر
    کارمون رو اساسی راه انداخت
    واقعا ممنونم

    پاسخ دادن

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بررسی کنید

چگونه می توانم نرم افزار Sabt را بعد از نصب ویندوز اجرا کنم؟( دفاتر اسناد)

سردفتران گرامی که نمی توانند نرم افزار Sabt v2  را بعد از تعویض ویندوز اجرا کنند به صورتی …